圣诞欢乐汇方案
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圣诞欢乐汇方案
圣诞节是西方的传统节日,作为英语培训学校的必备活动之一。通过该次圣诞节活动提高我校的曝光率,提高知名度,从而达到招生的效果;而且小朋友的精彩成果展示,又让在校学生的家长掌握孩子的学习进度,更加信任我校的教学效果;为了让孩子们感受到西方文化和体验游戏的快乐,结合我校教学特色,特别设计此次活动方案。
一、活动目的
1、让孩子能初步知道国际的文化色彩,感受异国的风俗节日
2、让孩子在游戏中快乐学习英语、讲英语
3、让家长参加到学校活动中,通过游戏感到孩子的进步
4、通过活动对外宣传造势,为接下来的寒假招生预热
5、活动邀请未报名的新生家庭参加,让更多家长了解学校,提高报名率,增加生源
6、现有家长带朋友过来参加,通过家长渠道获得更多生源(重点攻单对象)
二、活动名称:XXX教育圣诞欢乐汇
三、活动主题:感恩、梦想、自信、爱
四、活动时间:12月22日10:30am
五、工作人员
六、活动宣传(宣传时间12月5日~22日活动结束)
(一)内部宣传
①在读学生家长。通过派发邀请卡邀请在读学生家庭参加。
②在读家长通知朋友。通过派发多张邀请卡,让老生带新生家庭参加活动。
(二)外部宣传
①KT板1个(12月7日出来,张杨负责设计)。KT板设计需颜色夺目,符合圣诞节的气氛。周一到周五摆放在咨询室门外。周六日及活动当天摆放在可是门外。
②海报1张(12月7日出来,张杨负责设计)。在课室外的黑板张贴。
③宣传单张1000份
④短信通知对咨询过我校的家长都进行短信通知。短信发送计划另附。
七、活动总流程安排
时间 | 地点 | 内容 | 负责人 | 备注 |
12月17日前 | 设计单张、KT板、海报、邀请卡 | 需与圣诞节气氛相符合、多卡通为主 | ||
12月17日~12月21日 | 传单、邀请卡派发,KT板布置 | |||
12月17日 | 短信通知家长我校有活动 | 发送对象包括老生、咨询的新生、刚获得联系方式的新生 | ||
12月19日 | 电话邀请 | 有针对性、有选择性的把家长区分开,只对重点攻单家长进行电话邀请 | ||
12月20日 | 物料准备 | 把相关的礼品和装饰品准备齐全 | ||
12月21日 | 电话确认及提醒 | 对于答应及说“有时间就来的家长”进行确认及提醒作用 | ||
12月21日 | 活动课室装饰 | 圣诞节日气氛 | ||
12月21日 | 活动前会议 | 通知相关工作人员具体时间、地点 | ||
12月22日 | 活动 | 合理安排人员 |
八、物料准备
物品分类 | 物品名称 | 用途 | 负责人 | 备注 |
设备类 | 投影仪、投影幕、电脑 | 播放PPT音乐等 | 12月21日前 | |
数码相机、DV | 拍摄活动过程,留纪念 | 12月21日前 | ||
音箱 | 播放音乐,主持、老师用 | 12月21日 | ||
PPT | 活动流程等,教学所用 | 12月19日前 | ||
活动音乐 | 活动气氛 | 12月21日前 | ||
宣传类 | 活动传单 | 市场宣传 | 12月16日前 | |
邀请卡 | 12月17日前 | |||
海报 | ||||
KT板 | ||||
招生简章、优惠方案 | ||||
装饰类 | 彩带 | 装饰 | 12月20日准备好、12月21日装饰 | |
气球 | ||||
幕布 | ||||
圣诞老人装
| 活动环节需要 | |||
标语 | 市场宣传所用 | 显眼的位置 | ||
礼品类 | 奖学金券 | 活动中赢取礼品 | 12月20日前 甜品店优惠券由Leo准备 | |
气球、玩具、文具 | ||||
甜品店优惠券 | ||||
道具类 | 圣诞卡 | 学生写下圣诞愿望、贴在许愿墙 | 活动结束后另有用途,20日前准备好 | |
彩带 | 教学及活动过程中用到 | 20日前准备好 | ||
气球 | ||||
贴纸 |
九、当天活动流程
时间 | 地点 | 内容 | 负责人 | 备注 |
9:00~9:30 | 咨询室 | ①确认人员到场及清楚自己的职责 ②确认物品准备齐全 | ||
9:30~10:00 | 课室 | 最后设备摆放设置好 | 播放宣传片,防止场地冷清 | |
①迎接到场家长、签到安排入座 ②把邀请卡给传单吸引来的家长填写 ②确认家长是否来了,没来的打电话询问是否不认路等 | 签到入场时派发圣诞卡和宣传所用的单张 提醒圣诞卡由学生填写,家长不能看 | |||
穿圣诞老人衣服的兼职,可到楼下吸引学生及家长,请他们参加活动 | 兼职需要派发传单,现场拉人,直到10:45 | |||
10:00~10:05 | 课室 | 主持人开场 | ||
10:05~10:10 | 热身环节“小蜜蜂” | 根据场子热情程度调整时间 | ||
10:10~10:40 | 教学成果展示 ①幼儿英语“自我介绍、童话剧表演” ②剑桥预备班“How are u(song)” ③剑桥1A班“Old macdonald(song)” | 表演前给学生打气加油,奖励政策 | ||
10:40~11:00 | 亲子游戏“” | 游戏过程中多打气,让场子热着 | ||
11:00~11:30 | 教学环节,播关于圣诞老人的视频 | 工作人员配合 | ||
11:35~11:40 | 讲解优惠方案, | 销售色彩不能太重 | ||
11:40~12:00 | 和圣诞老人合影、换取礼品 | |||
宣布自助餐环节开始 | 提醒有序的前往甜品店 | |||
12:00~12:30 | 甜品店 |
十、活动后跟进
(一)信息登记
根据签到表、邀请卡把参加的家长信息记录好,并分类,最后做数据统计。汇总分类分老生和新生。(卢志涛负责)
(二)照片冲洗及通知上门领取
1、3天之内,把照片打印出来。(张杨负责)
2、取到照片后1天内通知家长在上课前半小时上门领取。(梁焕梅负责)
①让有带学生的家长参与试听课。
①借领取照片为名,带家长多了解我校办学特色及攻单。
②取出圣诞卡,根据圣诞愿望,准备说辞让家长觉得我校老师能懂他们小孩。
(三)对试听后兴趣度大的家长,进行攻单。
十一、活动后总结会议
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