圣诞欢乐汇方案

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圣诞欢乐汇方案

 

    圣诞节是西方的传统节日,作为英语培训学校的必备活动之一。通过该次圣诞节活动提高我校的曝光率,提高知名度,从而达到招生的效果;而且小朋友的精彩成果展示,又让在校学生的家长掌握孩子的学习进度,更加信任我校的教学效果;为了让孩子们感受到西方文化和体验游戏的快乐,结合我校教学特色,特别设计此次活动方案。

 

    一、活动目的

1、让孩子能初步知道国际的文化色彩,感受异国的风俗节日

2、让孩子在游戏中快乐学习英语、讲英语

3、让家长参加到学校活动中,通过游戏感到孩子的进步

4、通过活动对外宣传造势,为接下来的寒假招生预热

5、活动邀请未报名的新生家庭参加,让更多家长了解学校,提高报名率,增加生源

6、现有家长带朋友过来参加,通过家长渠道获得更多生源(重点攻单对象)

    

二、活动名称:XXX教育圣诞欢乐汇

 

三、活动主题:感恩、梦想、自信、爱

 

四、活动时间:122210:30am

 

五、工作人员

 

六、活动宣传(宣传时间125~22日活动结束)

 

(一)内部宣传

①在读学生家长。通过派发邀请卡邀请在读学生家庭参加。

②在读家长通知朋友。通过派发多张邀请卡,让老生带新生家庭参加活动。

(二)外部宣传

     ①KT1个(127日出来,张杨负责设计)。KT板设计需颜色夺目,符合圣诞节的气氛。周一到周五摆放在咨询室门外。周六日及活动当天摆放在可是门外。

     ②海报1张(127日出来,张杨负责设计)。在课室外的黑板张贴。

     ③宣传单张1000

     ④短信通知对咨询过我校的家长都进行短信通知。短信发送计划另附。

 

 

七、活动总流程安排

时间

地点

内容

负责人

备注

1217日前


设计单张、KT板、海报、邀请卡


需与圣诞节气氛相符合、多卡通为主

1217~1221


传单、邀请卡派发,KT板布置



1217


短信通知家长我校有活动


发送对象包括老生、咨询的新生、刚获得联系方式的新生

1219


电话邀请


有针对性、有选择性的把家长区分开,只对重点攻单家长进行电话邀请

1220


物料准备


把相关的礼品和装饰品准备齐全

1221


电话确认及提醒


对于答应及说“有时间就来的家长”进行确认及提醒作用

1221


活动课室装饰


圣诞节日气氛

1221


活动前会议


通知相关工作人员具体时间、地点

1222


活动


合理安排人员

 

 

八、物料准备

物品分类

物品名称

用途

负责人

备注

设备类

投影仪、投影幕、电脑

播放PPT音乐等


1221日前

数码相机、DV

拍摄活动过程,留纪念


1221日前

音箱

播放音乐,主持、老师用


1221

PPT

活动流程等,教学所用


1219日前

活动音乐

活动气氛


1221日前

宣传类

活动传单

市场宣传


1216日前

邀请卡

1217日前

海报

KT

招生简章、优惠方案

装饰类

彩带

装饰


1220日准备好、1221日装饰

气球

幕布

圣诞老人装

 

活动环节需要



标语

市场宣传所用


显眼的位置

礼品类

奖学金券

活动中赢取礼品


1220日前

甜品店优惠券由Leo准备

气球、玩具、文具

甜品店优惠券

道具类

圣诞卡

学生写下圣诞愿望、贴在许愿墙


活动结束后另有用途,20日前准备好

彩带

教学及活动过程中用到

20日前准备好

气球

贴纸

 

 

 

 

 

 

九、当天活动流程

时间

地点

内容

负责人

备注

9:00~9:30

咨询室

①确认人员到场及清楚自己的职责

②确认物品准备齐全



9:30~10:00

课室

最后设备摆放设置好


播放宣传片,防止场地冷清

①迎接到场家长、签到安排入座

②把邀请卡给传单吸引来的家长填写

②确认家长是否来了,没来的打电话询问是否不认路等


签到入场时派发圣诞卡和宣传所用的单张

提醒圣诞卡由学生填写,家长不能看

穿圣诞老人衣服的兼职,可到楼下吸引学生及家长,请他们参加活动


兼职需要派发传单,现场拉人,直到10:45

10:00~10:05

课室

主持人开场



10:05~10:10

热身环节“小蜜蜂”

根据场子热情程度调整时间

10:10~10:40

教学成果展示

①幼儿英语“自我介绍、童话剧表演”

②剑桥预备班“How are usong)”

③剑桥1A班“Old macdonald(song)

表演前给学生打气加油,奖励政策

10:40~1100

亲子游戏“”

游戏过程中多打气,让场子热着

11:00~11:30

教学环节,播关于圣诞老人的视频


工作人员配合

1135~1140

讲解优惠方案,


销售色彩不能太重

11:40~12:00

和圣诞老人合影、换取礼品




宣布自助餐环节开始


提醒有序的前往甜品店

12:00~12:30

甜品店




 

 

十、活动后跟进

(一)信息登记

根据签到表、邀请卡把参加的家长信息记录好,并分类,最后做数据统计。汇总分类分老生和新生。(卢志涛负责)

(二)照片冲洗及通知上门领取

      13天之内,把照片打印出来。(张杨负责)

      2、取到照片后1天内通知家长在上课前半小时上门领取。(梁焕梅负责)

         ①让有带学生的家长参与试听课。

         ①借领取照片为名,带家长多了解我校办学特色及攻单。

         ②取出圣诞卡,根据圣诞愿望,准备说辞让家长觉得我校老师能懂他们小孩。

(三)对试听后兴趣度大的家长,进行攻单。

 

十一、活动后总结会议


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